Beispiel mit fiktiven Daten. So sieht eine vollständige Analyse mit Gegenentwurf aus.

Ihre Zeugnis-Analyse

Oben steht die Gesamtnote mit einer Zusammenfassung, darunter jeder Satz mit seiner üblichen Lesart. Neben jeder Einordnung steht der Originalsatz, damit Sie sie nachvollziehen können.

Qualifiziertes ArbeitszeugnisVollständige Analyse

Gesamtnote

2,8befriedigend

Formulierungen mit versteckter Kritik: 4
fehlende Bestandteile: 3
Sätze analysiert: 10

Das Zeugnis wirkt auf den ersten Blick wohlwollend, liegt bei genauer Betrachtung aber im befriedigenden Bereich. Die Leistungsbeurteilung ist überwiegend gut, das Verhalten gegenüber Vorgesetzten wird jedoch auffällig knapp und nachrangig beschrieben. In der Schlussformel fehlen Dank und Bedauern über das Ausscheiden – das wird von Personalern häufig als Signal gelesen.

KI-generiert, keine Rechtsberatung. Die Analyse ist eine automatische Auswertung der Zeugnissprache und kann Fehler enthalten. Sie trifft keine Aussage über rechtliche Ansprüche oder Erfolgsaussichten. Für eine rechtliche Einschätzung wenden Sie sich bitte an eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Teilnoten

Bereich	Note	Begründung
Fachwissen	Note 2,0 · gut	„Umfassende und fundierte Fachkenntnisse“ entspricht der Note gut; für sehr gut fehlt eine Steigerung wie „stets“ oder „hervorragend“.
Arbeitsweise	Note 2,3 · gut	Selbstständigkeit und Sorgfalt werden positiv, aber ohne Superlative beschrieben.
Leistung (Zusammenfassung)	Note 2,0 · gut	„Stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ ist die klassische Formulierung für gut.
Verhalten	Note 3,3 · befriedigend	Kollegen werden vor Vorgesetzten genannt, und das Verhalten wird nur als „einwandfrei“ ohne „stets“ beschrieben.
Schlussformel	Note 3,7 · ausreichend	Nur Zukunftswünsche; Dank und Bedauern fehlen vollständig.

Satz für Satz übersetzt (10)

Im Zeugnis steht: Frau Julia Beispiel, geboren am 12.03.1991, war vom 01.04.2021 bis zum 30.09.2026 in unserem Unternehmen als Sachbearbeiterin im Einkauf tätig.

ohne EinzelnoteEinleitung

Formal korrekte Einleitung mit Name, Zeitraum und Position.

Im Zeugnis steht: Zu ihren Aufgaben gehörten die Angebotseinholung, die Lieferantenbewertung sowie die Pflege der Stammdaten im ERP-System.

ohne EinzelnoteTätigkeit

Sachliche Tätigkeitsbeschreibung. Verantwortungsbereiche wie Budget oder Verhandlungen werden nicht erwähnt.

Hinweis: Falls Sie Verhandlungen eigenständig geführt haben, sollte das hier stehen.

Im Zeugnis steht: Frau Beispiel verfügt über umfassende und fundierte Fachkenntnisse, die sie gezielt einsetzte.

Note 2,0 · gutLeistung

Gute Fachkenntnisse, die sinnvoll angewendet wurden.

Im Zeugnis steht: Sie arbeitete selbstständig und sorgfältig.

Note 2,5 · befriedigendLeistung

Solide Arbeitsweise; ohne Verstärkung wie „stets“ oder „äußerst“ eher zwischen gut und befriedigend.

Im Zeugnis steht: Sie zeigte sich neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen.

Note 3,0 · befriedigendVersteckte KritikLeistung

Offen für Neues. „Zeigte sich“ kann aber bedeuten, dass es beim Anschein blieb.

Hinweis: Die Formulierung „zeigte sich“ wird nach den üblichen Listen als distanzierend gelesen.

Im Zeugnis steht: Die ihr übertragenen Aufgaben erledigte sie stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Note 2,0 · gutLeistung

Zusammenfassende Leistungsbeurteilung: gut.

Im Zeugnis steht: Ihr Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten war einwandfrei.

Note 3,3 · befriedigendVersteckte KritikVerhalten

Befriedigend. Werden Kollegen vor Vorgesetzten genannt, deutet das auf Spannungen mit der Führungsebene hin; zudem fehlt „stets“.

Hinweis: Üblich ist die Reihenfolge „Vorgesetzten und Kollegen“.

Im Zeugnis steht: Sie trug durch ihre Geselligkeit zur Verbesserung des Betriebsklimas bei.

Note 5,0 · mangelhaftVersteckte KritikVerhalten

Steht in verbreiteten Code-Listen als Hinweis auf übermäßigen Alkoholkonsum im Dienst. Ob der Aussteller das meinte, lässt sich am Text allein nicht belegen.

Hinweis: Diese Formulierung gilt als klassische versteckte Kritik und sollte gestrichen werden.

Im Zeugnis steht: Frau Beispiel verlässt uns auf eigenen Wunsch.

ohne EinzelnoteSchluss

Neutraler Beendigungsgrund – für Sie günstig, da eine Eigenkündigung dokumentiert wird.

Im Zeugnis steht: Wir wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.

Note 3,7 · ausreichendVersteckte KritikSchluss

Ohne Dank und Bedauern wirkt die Schlussformel kühl. Nach den üblichen Listen gilt das als eher unterdurchschnittlich.

10 Sätze analysiertKI-generierte Sprachanalyse, keine Rechtsberatung.

Fehlende Bestandteile (3)

Dank für die geleistete Arbeit in der Schlussformel
Bedauern über das Ausscheiden
Aussage zur Belastbarkeit bzw. Arbeitsqualität unter Zeitdruck

Widersprüche (1)

Die Leistung wird als gut beurteilt (2,0), die Schlussformel liegt aber deutlich darunter (3,7). Ein solches Gefälle fällt Lesern auf.

Verbesserungsvorschläge (3)

Bisher
Ihr Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten war einwandfrei.
Vorschlag
Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen war stets einwandfrei.
Warum: Übliche Reihenfolge und „stets“ heben die Verhaltensbeurteilung auf gut.
Bisher
Sie trug durch ihre Geselligkeit zur Verbesserung des Betriebsklimas bei.
Vorschlag
Durch ihre freundliche und hilfsbereite Art war sie im gesamten Team sehr geschätzt.
Warum: Entfernt eine bekannte negative Codierung.
Bisher
Wir wünschen ihr für die Zukunft alles Gute.
Vorschlag
Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die stets gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft weiterhin viel Erfolg.
Warum: Dank, Bedauern und Zukunftswünsche machen die Schlussformel stimmig zur Leistungsnote.

Ihr Gegenentwurf

Verbesserter Zeugnistext

Arbeitszeugnis Frau Julia Beispiel, geboren am 12.03.1991, war vom 01.04.2021 bis zum 30.09.2026 in unserem Unternehmen als Sachbearbeiterin im Einkauf tätig. Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere die Angebotseinholung und -auswertung, die Lieferantenbewertung sowie die Pflege der Stammdaten im ERP-System. Frau Beispiel verfügt über umfassende und fundierte Fachkenntnisse, die sie stets gezielt und erfolgreich einsetzte. Sie arbeitete stets selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und behielt auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Neuen Aufgaben stand sie jederzeit aufgeschlossen gegenüber und arbeitete sich schnell ein. Die ihr übertragenen Aufgaben erledigte sie stets zu unserer vollen Zufriedenheit. Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen war stets einwandfrei. Durch ihre freundliche und hilfsbereite Art war sie im gesamten Team sehr geschätzt. Frau Beispiel verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die stets gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft weiterhin viel Erfolg. Musterstadt, 30.09.2026

Anschreiben an Ihren Arbeitgeber

Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für die Ausstellung meines Arbeitszeugnisses. Beim Durchlesen sind mir einige Formulierungen aufgefallen, die ich gern mit Ihnen abstimmen möchte – insbesondere die Reihenfolge in der Verhaltensbeurteilung und die Schlussformel. Ich habe mir erlaubt, einen Vorschlag mit den entsprechenden Anpassungen beizufügen. Ich würde mich freuen, wenn Sie diesen prüfen und mir ein angepasstes Zeugnis ausstellen könnten. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Julia Beispiel

Der Gegenentwurf ist ein KI-generierter Formulierungsvorschlag. Bitte prüfen Sie alle Angaben auf Richtigkeit, bevor Sie ihn weitergeben. Ob und wie Ihr Arbeitgeber das Zeugnis anpasst, liegt bei ihm.

So geht es weiter

1. Sichern. Laden Sie Ihr Ergebnis als PDF herunter, den Gegenentwurf auch als Word-Datei.
2. Vorlegen. Lesen Sie den Gegenentwurf einmal ganz und streichen Sie, was nicht zu Ihrer Arbeit passt. Schicken Sie ihn dann mit dem Anschreiben an die Stelle, die Ihr Zeugnis ausgestellt hat. Als Word-Datei kann sie den Text direkt übernehmen.
3. Wenn es Streit gibt. Ob Sie eine Änderung verlangen können, klärt eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Arbeitsrecht oder, wenn Sie Mitglied sind, Ihre Gewerkschaft. Der Zeugnis-Check ist eine Sprachanalyse und keine Rechtsberatung.